Administrateur, wgw
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modifications
Modifications
→Date, lieu et Horaires : ajout nom de la page php
=== Lieu ===
=== Date, lieu et Horaires ===
* Convocation envoyée le 26 mai 2018 dans le groupe "Adhérents" et affichage sur la page d'accueil du site FGW
* Le 23 juin 2018 / inscription à l'adresse http://www.francegenweb.org/_fgw-ag/ag_pouvoirs.php
* 21h00 à 22h00 : Assemblée Générale. Bilans (rapport moral et financier). Questions diverses et élections du CA.
== Assemblée Générale ==
=== Introduction, Présents & Répartition des votes <ref name="maj2017"/> ===
* Ouverture de l'Assemblée Générale ordinaire
*** Salivet-Simon Mireille
*** Dumond-Fillon Remy
* Répartition virtuelle des pouvoirs parmi les présents.
=== ** Rapport moral ** ===
==== 2016 ====
:Nous avons connu en 2016 et au début de 2017 une série de péripéties dues à un changement important dans nos serveurs.
:*1. Le serveur web a été profondément modifié et nous avons dû réécrire une bonne partie des programmes (en php) qui assurent le bon fonctionnement du site. Ces changement techniques ont malheureusement entraîné parfois des interruptions de service.
:Nous avons fourni collectivement un gros effort et je dois dire que nous en ressentons actuellement le contrecoup. Une petite baisse de régime s'est fait sentir ces deniers mois. Mais l'équipe est toujours soudée et prête à de nouveaux efforts.
====MàJ 2017 <ref name="maj2017"/> ====
:Faute d'avoir reçu l'aide de nouveaux membres au CA, le Bureau a "géré les affaires courantes".
:On renvoie aux rapports de services sur la page dédiée
: * Les sites référents de novembre sont visiblement faussés.
==== Actes-En-Vrac <ref name="maj2017"/> ====: 2896 nouvelles entrées en 2017 (2984 en 2016) ====Bénévoles - Mon-Compte<ref name="maj2017">Mise à jour Ag 2017</ref> ====: Cette base sert quasi uniquement à gérer les adhérents , leur accès à des zones réservées et leurs cotisations.
: Cependant les services de l'Entraide et Traduction l'utilisent pour l’accès réservé des coordinateurs . Évolution envisagée pour l'accès des bénévoles toujours en attente.
====Biblio par Claude RENARD====
: Le transfert de [http://www.francegenweb.org/biblio3/bib/opac_css/ BiblioGW] sur le nouveau logiciel en ligne [http://www.sigb.net PMB] a été achevé durant l'année 2016 après 1 ans ½ de travail important de quelques bénévoles.
: Travail fastidieux. Certains se sont découragés en cours de route.
: Comme déjà dit, il est clair qu'un nouveau fonctionnement, avec plus de pages graphiques et consultables facilement sur smartphone, permettrait sans doute de relancer l'intérêt de nos pages. Mais cette adaptation nécessite un investissement important en temps et en compétences...
==== Cultes par Alain LORANGE <ref name="maj2017"/> ====
:La base CulteGenWeb, tenue par Robert Weinland, a été reprise par Alain Lorange en juin 2015. Les dossiers en attente ont été repris à l'été 2016, et la saisie au fil de l'eau a été réalisée jusqu'à fin 2016, où une évolution professionnelle du gestionnaire a ralenti l'activité de gestion. Les évolutions imposées par l'hébergeur ayant amené à des changements d'accès début 2017 ont stoppé la mise à jour. Alain n'ayant plus accès au code, il n'a pu réaliser les modifications nécessaires pour remettre en service l'interface de gestion. Les accès lui ont été délivrés le 25 juin 2017. Seule la consultation est entièrement opérationnelle, l'administration est en service partiel, mais permet une saisie unitaire en ligne. Une évolution des champs en base de données permettra certaines opérations à l'avenir.
Le tiercé des départements les plus sollicités :
:* Le Vaucluse (84) : 1425, probablement parce que, bien qu'en ligne, les BMS sont en latin et difficiles à lire.
:* La Côte-d'Or (21) : 1266
:* Loin devant le Finistère (29) : 393
'''2016''' : L'accès privilégié "''bénévoles actifs''" n'a toujours pas été rétabli : les scripts utilisés sont dans le langage Javascript que je ne maîtrise pas.
: Pas de changement en 2017.
==== Héraldique <ref name="maj2017"/> ====
==== Base 1914-1918 <ref name="maj2017"/> ====
:
: La base 1914-1918 est régulièrement mise à jour, au premier semestre 2018 elle compte 612 052 soldats et 23953 lieux ([[Utilisateur:FredoB|Fred]] <sup>[[[Discussion utilisateur:FredoB|blabla]]]</sup>)
==== Migranet <ref name="maj2017"/>====
: 3481 nouvelles entrées en 2017 (4367 en 2016)
==== Notaires <ref name="maj2017"/>====
: 257 nouvelles entrées en 2017 (2850 en 2016)
==== Traduction par Sandy-Pascal ANDRIANT <ref name="maj2017"/> ====
:* '''LATIN''' : il n'y a plus que le coordinateur qui ne sait traduire QUE les BMS.
::Inutile de demander la traduction d'un acte notarié quelconque : elle sera refusée !
===== Paléographie-Traduction par Sandy-Pascal ANDRIANT <ref name="maj2017"/> =====
:Les actes notariés ont représenté un total de '''1778 pages''' transcrites par 2 bénévoles.
: Il n'y a plus que 3 bénévoles permanents et 2 occasionnels, ''le quota mensuel est donc resté à 1 acte par demandeur''.
==== Wiki et Blog <ref name="maj2017"/> ====
: '''Blog''', 11 billets en 2017 par trois utilisateurs (Guillaume, Fred, Sandy). Un petit coup de mou sur l'écriture de nouveaux articles en 2017, mais qui semble passager, on a déjà autant de billets depuis début 2018. 40 commentaires gérés dans l'année, un gros travail d'élimination du spam a été fait, du coup cette année, on a beaucoup moins de spams qui restent affichés quelques jours. Malgré ça il reste quelques faux positifs donc il faut faire attention quand on détruit les propositions de spam.
==== Vote du bilan moral 2017 ====
: Pour information : (le CA est renouvelé chaque année par tiers - art 11 des statuts).
:<small>'''AG 2016''' : Sandy-Pascal ANDRIANT, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY
: Renouvellement de Jacques LOUVEL, Frédéric BEZIAUD</small>
:<small>'''AG 2015''' : Renouvellement de Claire BIDAULT, Claude RENARD </small>
:<small>'''AG 2014''' : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Jean PIONNIER <br />
:Renouvellement de Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL
:</small>
=== ** Questions diverses ** <ref name="maj2017">Mise à jour Ag 2017</ref> ===
====Question 1 : Augmentation de la Cotisation ====
: Rappel de la décision de l'AG 2015 = La cotisation passera est passée à 12 € en 2017. Pas de changement pour 2018.
====Question 2 : Evolution de FGW ====
: Comment faire évoluer FGW ? et dans quel sens ?: Communication d'une lettre envoyée par Daniel HARRANGER - Adhérent n° 600 - Coordinateur Entraide 45, 89 et 18 par intérim - Coordinateur Aide à l'Entraide : Quelques observations pour alimenter le débat Problème du règlement mensuel de l'AG.abonnement Infomaniak ?: Je suis un peu triste de voir => étudier la situation possibilité de l'entraide FGW se dégrader progressivement depuis quelques moispasser au moins à un règlement trimestriel. À ce jour, la moitié ou presque des sites d'entraide sont fermés, et ce depuis plusieurs mois. Il y a même des sites que je n'ai jamais connus ouverts (Pourquoi ne pas provisionner le 58 par exemple).compte avec un montant suffisant pour 1 année ?
:'''Visibilité de FGW'''<br />
:Bien qu’envisagé dès le bilan 2015, la visibilité de FranceGenWeb n’a toujours pas été la principale préoccupation du Bureau en 20162017. :La cause en revient certainement pour partie Ce qui reste à la « mobilisation générale » autour du transfert et de la modification en profondeur du site dès le début d’année.faire : :Cependant cela a eu un impact positif – grâce à Fred – puisque le portail est désormais compatible avec l’ergonomie des smartphones.:L’ensemble du site devra répondre rapidement à cette nouvelle exigence pour retrouver essayer de la visibilité auprès trouver un moyen de nouveaux visiteurs. C’est notamment le souhait transmettre rapidement du matériel pour les CousinsGWbénévoles qui représentent FGW dans les manifestations.:La mobilisation autour de :poursuivre la maintenance modification du site décourage peut-être aussi la candidature pour assurer une meilleure compatibilité avec les ordiphones::trouver de nouveaux membres bénévoles volontaires pour participer au CA ?:Daniel HARRANGER regrette l’absence de FGW dans les manifestations régionales développement du site et départementalesau C. Comment remobiliser les bénévoles ? Quel budget peut-on y consacrer ?:Béatrice BERTRAND, coordinatrice de l’Entraide-01, se propose pour représenter FGW aux manifestations parisiennes, ainsi que pour aider à la maintenance de la base 14/18A.
:
:En conclusion, nous souhaitons renouveler et recruter de nouveaux bénévoles et coordinateurs dans tous les domaines que nous gérons.
=== ** Clôture de l'Assemblée Générale Ordinaire ** ===
