Assemblée générale FGW 2015 : Différence entre versions
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− | :Je ne sais qui gère Biblio maintenant Sandy, Claire ou moi??? | + | : Je ne sais qui gère Biblio maintenant Sandy, Claire ou moi??? |
− | Vu les problèmes posés par Wikindx sur la proposition de Sandy nous avons au printemps décidé de transférer les 37000 références de Wikindx vers PMB | + | : Vu les problèmes posés par Wikindx sur la proposition de Sandy nous avons au printemps décidé de transférer les 37000 références de Wikindx vers PMB |
− | Pendant quelques mois une dizaine de bénévoles de FGW ont participé au transfert de 25000 notices et je les en remercie, mais depuis fin juin je suis pratiquement seul avec Marie-France Giauffret que j'ai recrutée voici 5 ans, à compléter cette base | + | : Pendant quelques mois une dizaine de bénévoles de FGW ont participé au transfert de 25000 notices et je les en remercie, mais depuis fin juin je suis pratiquement seul avec Marie-France Giauffret que j'ai recrutée voici 5 ans, à compléter cette base |
− | Nous sommes maintenant à 27895 notices | + | : Nous sommes maintenant à 27895 notices |
− | Il en manque environ 10000 | + | : Il en manque environ 10000 |
− | Les documents de la FED manquaient ou avaient perdu leur cote et donc j'ai du reprendre un par un chaque document se trouvant au Centre de Documentation pais il me manque encore 5000 notices FED de sommaires des revues se trouvant à Pantin. | + | : Les documents de la FED manquaient ou avaient perdu leur cote et donc j'ai du reprendre un par un chaque document se trouvant au Centre de Documentation pais il me manque encore 5000 notices FED de sommaires des revues se trouvant à Pantin. |
− | Comme certains veulent supprimer cette base biblio qui pose des pb chez Infomaniak, je rappelle qu'une convention fut signée par les présidents de la FFG et de FGW pour garantir | + | : Comme certains veulent supprimer cette base biblio qui pose des pb chez Infomaniak, je rappelle qu'une convention fut signée par les présidents de la FFG et de FGW pour garantir |
====Cimetières par Christine F.==== | ====Cimetières par Christine F.==== |
Version du 16 décembre 2015 à 13:04
Informations pratiques
Lieu
Salon chat sur internet --Purdey 5 décembre 2015 à 20:00 (CET)
Date et Horaires
- Le mardi 22 décembre 2015
- 20h30 à 21h30 : Assemblée Générale. Bilans (rapport moral et financier) et élections du CA.
- 21h30 : Réunion du Conseil d'Administration
Participants Invités
- Adhérents à jour de leur cotisation
- Toute personne souhaitant s'informer. Seuls les adhérents peuvent voter.
Assemblée Générale
Introduction, Présents & Répartition des votes
- Ouverture de l'Assemblée Générale ordinaire
- Présents :
- Nombre de pouvoirs à répartir (art 1.1 du Règlement) : 38.
- Répartition virtuelle des pouvoirs parmi les présents.
Rapport moral
Rapport oral de "grands" services : Memorial, Cousins, Entraide/traduction, wiki/site
Ensuite, les responsables de services qui le souhaitaient pouvaient présenter leur bilan.
Bilan général
- Chapitres : Visites en 2013
- Total
- memorial
- blogs, wiki
- archives
- portail
- cousins
- portails dgw
- 1914-1918
- entraide/ trad
- maires
- actes en vrac
- heraldique
- cim
- Multibases
- annu
- communes
- migranet
- fils infos news
- notaires
- biblio
- mar. napoléon
- lafayette
- culte
- protestant
- photogenweb
- moncompte
- divers
Annuaires
Bénévoles - Mon-Compte
- Cette base sert quasi uniquement a gérer les adhérents et leurs cotisations.
- Cependant l'entraide et traduction utilisent pour les coordinateurs l’accès réservé. Evolution envisagée pour l'accès des bénévoles toujours en attente
--Purdey 5 décembre 2015 à 19:58 (CET)
Biblio par Claude RENARD
- Je ne sais qui gère Biblio maintenant Sandy, Claire ou moi???
- Vu les problèmes posés par Wikindx sur la proposition de Sandy nous avons au printemps décidé de transférer les 37000 références de Wikindx vers PMB
- Pendant quelques mois une dizaine de bénévoles de FGW ont participé au transfert de 25000 notices et je les en remercie, mais depuis fin juin je suis pratiquement seul avec Marie-France Giauffret que j'ai recrutée voici 5 ans, à compléter cette base
- Nous sommes maintenant à 27895 notices
- Il en manque environ 10000
- Les documents de la FED manquaient ou avaient perdu leur cote et donc j'ai du reprendre un par un chaque document se trouvant au Centre de Documentation pais il me manque encore 5000 notices FED de sommaires des revues se trouvant à Pantin.
- Comme certains veulent supprimer cette base biblio qui pose des pb chez Infomaniak, je rappelle qu'une convention fut signée par les présidents de la FFG et de FGW pour garantir
Cimetières par Christine F.
- Il y a en moyenne deux mises à jour par an dans la base des cimetières.
- En 2013 environ 7300 entrées ont été insérées dans la base. Ces rentrées concernent des cimetières du 47, 91, 83, 24, 46, 84, 15, 52. Le 47, lot et Garonne, a bien grossi sa base avec 124 cimetières relevés. En tête, le 38 avec 343 cimetières et le 51 avec 219 cimetières. Ensuite la Meuse avec 41 relevés, la Savoie et l'Indre et Loire avec 26 relevés; Dix sept départements n'ont aucun relevé à ce jour.
Cousins par Jacques L.
- Les Cousins représentent 110 sites départementaux (en incluant les DOM et TOM qui n'ont pas vraiment d'activité). Tous les sites sont actuellement hébergés par FranceGenWeb, sauf les 2 sites bretons déjà mentionnés l'an passé (22 et 35) qui sont hébergés chez Free et à l'abandon, le gestionnaire ne répondant pas à nos demandes. Les sites actifs hébergent au total plus de 36000 listes qui représentent plus de 2945000 entrées patronyme-paroisse. Ces données donnent lieu à près de 420000 possibilités de cousinage.
- Il reste encore une vingtaine de sites en attente d’un gestionnaire (en augmentation depuis 2012 suite à la défection de gestionnaires non encore remplacés). La situation est résumée soit sur la carte du portail, soit dans la page de l’annuaire des gestionnaires.
Héraldique par Amaury de la Pinsonnais
Entraide par Claire B.
--Purdey 5 décembre 2015 à 20:01 (CET)
- L'entraide, c'est 10 085 demandes traitées en 2014 malgré les registres en ligne de presque toute la France. La cote d'or remporte encore la palme, talonné de près par le Vaucluse avec près de 1200 demandes traitées.
- En 2015 cela chute a moins de 8 000 demandes les 21 et 84 restent en tête des demandes encore cette année.
- On note une désaffectation des bénévoles sans doute un problème de capacité à déchiffrer les actes notariés,
- ou une méconnaissance des actes disponibles aux AD et sources d'informations généalogiques.
- Le nombre des bénévoles actifs diminue à moins de 5O0 véritablement actifs.
- Modifications a envisager:
- Intégration des bénévoles dans l'accès FGW Mon-Compte, ce qui demande de revoir un certain nombre de scripts et de pages.
LafayetteGenWeb par Guillaume R. <updaté 2015>
Toute fin 2014 (novembre / décembre) ajout des soldats des régiments de Bourbonnais, de Normandie, de Beauce et des dragons de Condé (+ 1451 soldats) le tout dépouillé par le webmaster. Quelques soucis d'accès pour faire les modifs en ligne dus au changement de serveur (M-GW-> FGW). Modifs traitées en fin d'année 2015. De l'ordre de 5 à 10 demandes de modifs/complément par an comme chaque année. Reprise de contact avec un bénévole (Mikaël Brault) qui doit dépouiller le régiment de Touraine.
- Pas d'autre bénévoles malgré encore quelques sources à dépouiller :o((
- Pas de bénévole pour aller dans les centres d'archives militaires photographier les sources :o(((
Memorial - base principale par Stéphane P.
Memorial - Recoupements 1914-1918
Monuments régimentaires
Paléographie-Traduction par Sandy-Pascal A.
- Ce service a traité 786 demandes de transcription en 2014.
- Registres paroissiaux et État civil : 167, soit 22 % des demandes.
- 163 actes des Registres paroissiaux ou d'état civil.
- 3 actes en latin
- 1 acte en occitan
- Actes notariés : 745, soit 78 % des demandes
- 367 Contrats de Mariage
- 106 Testaments
- 105 Divers actes notariés (Vente, Accord, Procès, Succession, Inventaire après décès, etc)
- Les actes notariés ont représenté un total de 3360 pages transcrites par 4 bénévoles.
Cela représente une moyenne de 65 demandes mensuelles allant de 50 à 86, les mois les plus chargés.
- C'est-à-dire 16 demandes de 1 à 20 pages par bénévole et par mois !
- Une performance remarquable.
Les bénévoles ont souhaité travailler à un rythme moins soutenu en 2015.
- Actuellement, pour les 10 premiers mois de 2015, le service n'a accepté que 534 demandes.
Ce qui -- par extrapolation -- devrait représenter 640 demandes pour l'année 2015. Preque 150 demandes de moins !
Cela représente encore une moyenne de 13 demandes traités par bénévole et par mois, soit 1 acte entre 1 et 20 pages tous les 2 jours.
- Cela reste un rythme soutenu malgré la gêne occasionnée pour les demandeurs !
Protestants par Sandy-Pascal A.
- La base progresse doucement.
- La base de données ProtestantsGenWeb contient actuellement 19431 familles dans 1279 communes différentes.
Ces données ont été déposées par 70 contributeurs bénévoles.
Traduction par Claire B.
a mettre a jour? MAIS LES STATISTIQUES EN FONCTIONNENT PLUS --Purdey 5 décembre 2015 à 19:56 (CET)
Total | 1130 |
---|---|
Allemand | 190 |
Alsacien | 24 |
Anglais | 1 |
Catalan | 2 |
Espagnol | 7 |
Hébreu | 3 |
Italien | 9 |
Luxembourgeois | 3 |
Néerlandais | 57 |
Occitan | 1 |
Polonais | 22 |
Portugais | 1 |
Roumain | 1 |
Russe | 23 |
Les langues suivantes sont en recherche de bénévole et/ou de coordinateur.
Arabe, Berbère, Bosniaque , Breton , Bulgare , Chinois , Créole , Croate , Danois , Finnois , Grec , Hongrois , Indonésien , Irlandais , Japonais , Kabyle , Laotien , Latin , Letton , Lituanien , Montenegrin , Norvégien , Occitan , Patois Picard , Roumain, Serbe , Slovaque , Suédois , Tchèque , Thaï , Turc , Ukrainien , Yougoslave
Forums par Daniel H. et Christine F.
Vote du bilan moral 2014 et 2015
- Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ? non
- Approuvez-vous le bilan moral 2013 de FranceGenWeb ?
- * Vote contre : 0
- * Abstention : 0
- * Vote pour :
- Résultat du vote :
Rapport financier
--Purdey 5 décembre 2015 à 19:58 (CET)
Bilan année passée 2014
- Le bilan pour l'année 2014 est Bénéficiaire, malgré la lourde charge du serveur dédié (depuis aout 2012), ceci grâce à des dons généreux.
- Ce bilan équilibré s'explique aussi par le fait que les manifestation auxquelles nous avons participé ne nous ont quasiment rien couté (50 euros).
- Les cotisations et nouvelles adhésions sont en légère hausse à 148 adhérents pour 2014 dont 60 nouveaux inscrits.
- A relever une quinzaine de virements bancaires.
- Bilan sur sur la liste du CA en fichier pdf : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/FranceGenWeb-bureau/files/AG%202015/FGW%20Bilan%202014%20ensemble.pdf (accès réservé au CA)
Bilan année passée 2015
- Le bilan pour l'année 2015 (au 15 décembre), est déficitaire d'environ 450 euros dont 240 imputables à l'année 2014.
Ce déficit est absorbé par nos réserves qui restent conséquentes (9000 euros)
- Les cotisations et nouvelles adhésions sont en chute à 103 adhérents pour 2015 dont 40 nouveaux inscrits.
- A relever près de 25 virement bancaires.
Bilan sur sur la liste du CA en fichier pdf : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/FranceGenWeb-bureau/files/AG%202015/Bilan%201%20complet%20FGW%202015.pdf (accès réservé au CA)
- Pistes à étudier pour l'avenir:
- Faire mieux connaitre FGW, peut être en se remettant en question sur notre dynamisme et notre communication ?
- Faire plus appel à des cotisations volontaires:
- Au travers de campagne de dons si on a des problèmes pour boucler le prochain budget,
- En mettant plus en avant les avantages de la gratuité pour tous de nos services et faire appel a des adhésions
- Participation a des manifestations généalogiques (gratuites) pour nous faire connaitre (il manque quelqu'un pour s'occuper de cet aspect de notre marketing)
Réponse AG :
Vote du bilan financier 2014
- Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ? non
- Approuvez-vous le bilan financier 2013 ?
- * Vote contre : 0
- * Abstention : 0
- * pour : unanimité
Bilan financier :
Vote du bilan financier 2015
- Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ? non
- Approuvez-vous le bilan financier 2013 ?
- * Vote contre : 0
- * Abstention : 0
- * pour : unanimité
Bilan financier :
Election des membres du Conseil d'Administration
--Purdey 5 décembre 2015 à 19:59 (CET)
- Remerciements aux partants du Conseil d'Administration : ??
- Composition du Conseil d'administration :
(le CA est renouvelé chaque année par tiers - art 11 des statuts).
Pour l'AG 2015 : Renouvellement de Claire BIDAULT, Claude RENARD
infos commentaires
- Si en 2015 je suis renouvelable je pose ma candidature Claude RENARD
Etant à l'étranger à la date de l'AG, excusez moi de ne pouvoir y participer Claude
- Claire Bidault ne souhaite pas renouveler son poste de trésorière, mais souhaite renouveler son mandat au Bureau FGW
- Y a -t-il des candidatures nouvelles pour entrer au Conseil d'Administration ?
- Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
- Approuvez-vous le renouvellement de ... au Conseil d'Administration de FranceGenWeb ?
- * Vote contre :
- * Abstention :
- * Vote pour :
- Résultat du vote :
- Pour information : (le CA est renouvelé chaque année par tiers - art 11 des statuts).
- AG 2014 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Jean PIONNIER
Renouvellement de Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL
Bernard VIALLON n'a pas souhaité renouveler sa candidature au Conseil d'Administration (sept 2014).
- AG 2013 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Jean PIONNIER
Renouvellement de Christine FAGALDE, Fred BEZIAUD, Guillaume ROELLY, Sandy-Pascal ANDRIANT + nouvel entrant Jean PIONNIER
- AG 2012 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Philippe BEAUVILLIERS, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Raymond SENEQUE.
Renouvellement de Philippe BEAUVILLIERS, Claire BIDAULT, Claude RENARD + Raymond SENEQUE entré en cours d'année 2011
- AG 2011: Renouvellement de Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL, Jean-Louis MÉJECAZE + nouvel entrant Bernard VIALLON
- AG 2010: Renouvellement de Christine FAGALDE, Dominique DUMONT, Frédéric BÉZIAUD et Guillaume ROELLY + nouveaux entrants Sandy-Pascal ANDRIANT et Yves VERGEZ.
Sujets demandés
Sujet 1 : ACAM
Sujet 2 : Soutien financier à FGW
Proposer (via par exemple un post-it) de soutenir ponctuellement FGW par un don financier, sans pour autant adhérer, par exemple par virement. Fait. [http://dons-donations-et-legs http://www.associations.gouv.fr/1012-dons-donations-et-legs]
Appel à la générosité publique à l'échelon national
- Une association peut aussi faire appel à la générosité publique à l'échelon national par le moyen de quêtes simultanées sur la voie publique, ou par l'utilisation de moyens de communication (site internet, campagne téléphonique, envoi massif de courriels ou de courriers postaux).
Dans ce cas, elle doit en demander l'autorisation en déclarant de façon précise :
- les objectifs,
- les moyens,
- l'affectation prévisionnelle des sommes collectées
Cette déclaration doit être déposée ou adressée à la préfecture du département du siège social de l'association (à Paris, auprès du préfet de police). L'association doit tenir ensuite un compte annuel d'emploi des ressources collectées, conforme à un modèle réglementaire spécifique. Le compte d'emploi doit être consultable à l'adresse du siège social de l'association par tout adhérent, par tout donateur et par l'administration.
Sujet 3 : Dons déductibles a l'association
- Suivant le nouveau code des impôts 2014
- [http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;?idSectionTA=LEGISCTA000006191957&cidTexte=LEGITEXT000006069577 http://www.legifrance.gouv.fr]
- Modifié par Décret n°2014-549 du 26 mai 2014 - art. 1
- Comment envisager de pouvoir déduire des impôts des frais et quelle procédure employer dans l'association
- [http://fiche%20de%20don http://www.impots.gouv.fr/portal/deploiement/p1/fichedescriptiveformulaire_5952/fichedescriptiveformulaire_5952.pdf]
- [http://frais%20des%20benevoles http://www.associations.gouv.fr/IMG/pdf/Fiche_pratique_frais_des_benevoles_2014.pdf]
- Déterminer quels frais peuvent être remboursés (déplacements AG, déplacement AD? , autre?) et sous le contrôle de qui (suivant les services FGW) ?
La complexité de la procédure fait que ce sujet n'a pas été abordé en AG.
Sujet 4 : Recherchons un généalogiste informaticien
- Entraide :
- Accès par Mon-Compte pour les bénévoles actifs
Sujet 5 : Evolution de FGW
- Comment faire evoluer FGW ? et dans quel sens ?
Cloture de l'Assemblée Générale Ordinaire
- un très grand merci pour les adhésions, pour les pouvoirs et pour les présents.
Réunion du Conseil d'Administration
Election du bureau
- Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
- Election du Président - Qui se présente ? Jacques Louvel
- * Vote contre : 0
- * Abstention : 0
- * Vote pour : unanimité
- Election du Trésorier - Qui se présente ? / sortant-e : Claire Bidault
- * Vote contre : 0
- * Abstention : 0
- * Vote pour : unanimité
- Election du Secrétaire - Qui se présente ? / sortant-e : Christine Fagalde
- * Vote contre : 0
- * Abstention : 0
- * Vote pour : unanimité
- Election du représentant auprès de la FFG - Qui se présente ? / sortant-e : Claude Renard
- * Vote contre : 0
- * Abstention : 0
- * Vote pour : unanimité
- Election du Vice-Président - Qui se présente ? / sortant-e : Renaud Anzieu
- * Vote contre : 0
- * Abstention : 0
- * Vote pour : unanimité
Composition du bureau : Trésorière , Secrétaire, Vice-Président, Président
- Présidente honoraire : feue Andrée Parbelle.