Guide de saisie Mémorial
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Guide de saisie
Seuls les relevés complets sont acceptés, afin de faciliter la gestion de cette base de données.
La saisie des relevés s'effectue à l'aide de l'application de saisie (pour PC), téléchargeable à partir de cette [http://www.memorial-genweb.org/~memorial2/formulaire/index.php page]. Les utilisateurs de Mac ou de Linux sont priés de nous contacter afin que nous leur proposions une autre solution.
Les relevés non saisis à l'aide de cette application, ne seront pas pris en compte.
Sommaire
- 1 Où adresser vos relevés ?
- 2 Les différents champs composant le formulaire de l'application
- 2.1 Source
- 2.2 Guerres
- 2.3 Nom et Prénoms
- 2.4 Grade
- 2.5 Numéro d'unité
- 2.6 Type d'unité
- 2.7 Complément unité
- 2.8 Matricule
- 2.9 Date de Naissance
- 2.10 Commune de Naissance
- 2.11 Département ou pays de Naissance
- 2.12 Date de décès
- 2.13 Commune de Décès
- 2.14 Département ou pays de décès
- 2.15 Lieu décès, complément
- 2.16 Autres informations
- 3 Saisie des noms de communes
Où adresser vos relevés ?
Les relevés sont à adresser par e-mail en pièce jointe à l'une des adresse mail en mentionnant dans le sujet le n° de département et le nom de la commune;.
Les différents champs composant le formulaire de l'application
Source
Il faut indiquer la source du relevé : Monument aux Morts, Carré militaire, Registres d'état Civil, Stèle Commémorative, Plaque commémorative, Livre d'Or ... Dans certain cas il est besoin de préciser le conflit (ex : Monument aux Morts 1914-1918, car il arrive que dans certaines communes, il existe plusieurs Monument aux Morts pour les différents conflits)
Guerres
Il faut indiquer en fonction des informations relevées sur le monument :
- 1er Empire (pour les Guerres Napoléoniennes)
- Guerres de Vendée
- 1870-1871
- 1914-1918
- 1939-1945
- Algérie (en l'absence d'informations notez A.F.N.)
- Tunisie (en l'absence d'informations notez A.F.N.)
- Maroc (en l'absence d'informations notez A.F.N.)
- Indochine
- T.O.E. (pour Théâtre des Opérations Extérieures)
Il y a bien sur d'autres conflits non-mentionnés ci-dessus tel que la guerre de Crimée (1854-1855), guerre du Mexique (1863-1867)...[http://www.memorial-genweb.org/~memorial2/conflit.php Voici une liste plus complète des conflits] ou cette page sur les conflits et le classement de Mémorial.
Un trait d'union SANS espace pour séparer les dates des guerres.
Il arrive parfois que le conflit ne soit pas mentionné, écrire " ?? " dans le champ.
Nom et Prénoms
Le nom de famille intégralement en majuscules (ex : DUPONT) et le prénom avec seulement la première lettre en majuscule (ex : Albert). Pour les surnoms ex : TAUPIN Robert dit Tartempion. Pour les femmes mariées, victimes civiles ou résistantes ou déportées: dans le champ nom, mettre le nom inscrit sur le monument puis mettre les informations « épouse X » ou « née Y » dans le champ « Informations » au même titre que les différences orthographiques, c'est-à-dire au tout début. Pour les noms à particule, écrire en Majuscules et mettre les tirets s'il y en a, la particule va après le nom. Pour les accents dans les noms écrire en MAJUSCULE par exemple : PÉRÉ. Pour obtenir des majuscules accentuées, il suffit de maintenir la touche "ALT" enfoncée et de taper le code correspondant. Quelques exemples courants:
- É = "ALT" + "0201"
- È = "ALT" +" 0200"
- Ç = "ALT" + "0199"
Si sur 2 sources, on a la même personne avec le nom écrit de 2 manières différentes, alors laisser tel quel, dans chaque source, sans chercher à corriger.
Grade
Saisir le grade (Soldat, Caporal, Lieutenant)
Numéro d'unité
Saisir le numéro de l'unité (champ numérique, ne rien mettre si inconnu, codes spéciaux 9999:unité sans numéro, 9998:bâtiments de marine, 9997:civils et résistance, 9996:Garde Nationale (Mobile) 1870-71, 9995:ancien régime, 9994:armée de l'air)
Type d'unité
Saisir le type d'unité sous la forme R.I. pour régiment d'infanterie, en cas de doute saisir le format long
Complément unité
Mettre ici les compagnie, bataillon
Matricule
Mettre uniquement le matricule du recrutement sous forme Numéro - Ville (n° de département)
Date de Naissance
mettre sous forme JJ/MM/AAAA
Commune de Naissance
Indiquer la Commune de Naissance (voir complément sur les communes ci-dessous)
Département ou pays de Naissance
choisir dans la liste
Date de décès
Date à saisir uniquement en chiffre sous la forme JJ/MM/AAAA - Pour indiquer une fourchette de dates saisir selon cet exemple "20-30/08/1914" - Pour indiquer une date incertaine saisir "?20/08/1914" - Pour indiquer une date approximative saisir "ca 20/08/1914" - Attention : Utilisez un "/" pour séparer les dates de décès et mettez l'anneé sous la forme aaaa, si vous tapez 20/08/14, le logiciel interprétera 20/08/2014 !
Commune de Décès
Indiquer la Commune de Décès (voir complément sur les communes ci-dessous)
Département ou pays de décès
choisir dans la liste
Lieu décès, complément
Saisir ici le lieu-dit, l'hôpital, l'ambulance (ex Chemin des Dames)
Autres informations
Saisir ici ce qui ne rentre pas dans les autres rubriques : décoration - Circonstances du décès - filiation - lieu et date de transcription - lieu de sépulture
Saisie des noms de communes
Pour plus d'infos sur la saisie des noms de communes : [http://www.ign.fr/affiche_rubrique.asp?rbr_id=1652&lng_id=FR I.G.N.]
Vous vous posez peut-être des questions sur les noms des communes de France.
- Où mettre l'article initial ?
- Quand mettre des accents ?
- Écrire les noms en majuscules ou minuscules ?
- Quand et où mettre des tirets ?
Nous allons trouver les réponses à ces questions dans les règles de toponymie du territoire français.
La toponymie, c'est une partie de la linguistique qui étudie les noms des lieux (toponymes).
C'est aussi l'ensemble des noms de lieux d'un pays ou d'une région.
Qui fixe ces règles en ce qui concerne les communes de France ?
Les noms des lieux des communes sont classés en deux catégories distinctes :
- Les noms officiels
- Les noms non officiels
Les noms officiels sont ceux des entités administratives (en l'occurrence, les communes).
D'après la loi en vigueur, l'édition la plus récente du Dénombrement de la population publié par l'INSEE est le seul document qui fixe la graphie officielle de ces noms, à l'exclusion de toute autre publication émanant ou non d'une administration (Poste par exemple).
A noter que les communes supprimées suite à fusion perdent leur statut d'entités administratives.
Les noms non officiels sont ... tous les autres (hameaux, lieux-dits, zones boisées ou cultivées, cours d'eau...)
On peut dire sans trop se tromper que la graphie de tous ces lieux est fixée par des règles toponymiques de l'I.G.N.
Mais, entrons dans le vif du sujet et essayons de répondre à nos questions concernant les noms officiels des communes.
- Où mettre l'article initial ? La graphie officielle le met... au début. ex : Le Mans ; La Fouillouse
- Majuscules ou minuscules ? Les noms des communes s'écrivent en minuscules.
- Où mettre des majuscules ? Tous les substantifs et adjectifs prennent une majuscule ; les prépositions, conjonctions et adverbes prennent une majuscule en début de nom et une minuscule à l'intérieur du nom
Ex: Aix-les-bains mais Les Arcs ( "les" est en début de nom pour "Les Arcs") - Exceptions : "Hors" prend toujours une majuscule ex : Foucaucourt-Hors-Nesle
- Les prépositions situées à la fin du toponyme prennent aussi une majuscule ex : Abbans-Dessus
Seule différence à l'IGN par rapport à l'INSEE : l'IGN écrit l'article initial sans majuscule : IGN = le Mans INSEE = Le Mans
Quand mettre un trait d'union ?
Les noms officiels composés comportent un trait d'union entre tous les termes, sauf après l'article initial ou lorsqu'il y a apostrophe ex : Argenton-Notre-Dame ; Cherbourg-Octeville
Faut-il mettre des abréviations ? NON. ex : Saint-Cyr-les-Vignes ; Sainte-Marie-aux-Mines
Comment faut-il accentuer ? Les accents et autres signes diacritiques doivent être notés, aussi bien sur les lettres majuscules que sur les lettres minuscules, conformément à l'usage des dictionnaires et de l'Imprimerie Nationale. ex : Argenton-l'Église.
Les communes disparues, nous vous conseillons ces sites :
- http://www.francegenweb.org/~communes/accueil.php CommunesGenWeb
- http://perso.wanadoo.fr/sylvain.chardon/locom/loc_ancmen.htm Locom
- http://www.ign.fr/affiche_rubrique.asp?rbr_id=741&lng_id=FR I.G.N.
vous y trouverez la liste des communes disparues. Il arrive quelquefois de ne pas retrouver le code INSEE d'une commune tout simplement parce qu'elle a été absorbée par une autre. Nous essayons de placer toutes les communes existantes depuis 1940, y compris les anciennes communes fusionnées ou rattachées depuis cette date et parfois bien avant. Si vous avez un doute consultez nous.
- Rappel
- Les relevés sont à envoyer uniquement, soit par e-mail à l'une des AdressesMGW adresses Memorialgenweb en fonction du département ou du pays de vos relevés
L'équipe de MémorialGenWeb